NOTAS DE DEBITO CREDITO
INTRODUCCIÓN
En ocasiones, se
producen errores en
la emisión de facturas a compradores o clientes. Esto
provoca que estos errores se deban solventar con diferentes mecanismos, ya que
la normativa local permite la anulación de la factura el mismo día de la
emisión en caso de llenen datos incorrectos al momento de la emisión de la
factura o nota fiscal (1).
Una de estas formas es
la nota de Crédito
Debito y se utiliza cuando el vendedor informa al
comprador que existirá una devolución del bien o servicio adquirido, de manera
parcial o total.
En resumen, sirve para
devolución de un crédito fiscal aprovechado anteriormente.
DESARROLLO
Según la RND 10-0021-16 del Sistema de Facturación
Virtual, indica:
ll) Nota de
Crédito – Débito: Nota Fiscal de ajuste autorizado por el Servicio de Impuestos
Nacionales, que se emite a objeto de practicar los ajustes respectivos en el
Crédito o el Débito Fiscal IVA, cuando efectivamente se produce la devolución o
rescisión total o parcial de bienes y/o servicios adquiridos con anterioridad
al periodo que se liquida. (2)
Entones aplica para devoluciones o anulación de
transacciones de periodos anteriores al que se declara. Este tipo de documentos
sólo es para las modalidades de facturación manual y computarizada.
REVISION CONCEPTUAL
RESPECTO A OTROS PAISES
Según la Normativa
Impositiva en Colombia, las Notas de Crédito y Debito las definen por separado.
Nota débito
Es un comprobante que una empresa envía a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota crédito
Es el comprobante que una empresa envía a su
cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un
valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos
casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos
vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito
disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota
debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una
erogación.
CONCLUSIONES
Los documentos son indispensables para el proceso de devolución de compra ya que son un comprobante fehaciente para la transacción realizada.
Los documentos son indispensables para el proceso de devolución de compra ya que son un comprobante fehaciente para la transacción realizada.
